重生1957我的香江实业第44章 日本市场的深度开拓3

4月10日东京湾畔的经团联会议中心里“日本企业管理创新研讨会”正在进行。

当销售专家中村一郎推着一个装满文件的铁皮柜走上讲台时台下200多名企业高管发出了细微的骚动——谁也没想到这场关于管理创新的研讨会会突然出现一个“搬柜子的人”。

中村一郎没有理会台下的议论他打开铁皮柜将里面的文件一股脑倒在讲台上堆成一座小山。

“各位这是一家中型制造企业每天需要处理的部分文件。

”他拿起一份文件上面贴满了五颜六色的便签“传统便签贴用一次就废文件归档后这些便签要么脱落要么留下难以清理的胶痕整理这些文件每天至少需要30分钟。

” 他话音刚落就从公文包里拿出一盒飞鱼贴撕开一张贴在文件上用钢笔写下备注然后轻轻撕下贴到另一份文件上。

“大家请看龙鳞贴可以重复使用10次以上撕下来后不留任何胶痕。

”他加快动作用不同颜色的飞鱼贴给文件分类标注原本杂乱的文件堆在五分钟内就变得井然有序。

台下的骚动变成了惊叹有人拿出笔记本快速记录有人举起相机拍照。

“我们做过测试使用便利贴后企业的文件处理效率平均提升70%每年能节省近200个工时。

”中村一郎将整理好的文件递给前排的一名高管“这不是简单的办公用品升级而是对企业管理流程的优化。

”那名高管仔细检查着文件上的龙鳞贴反复粘贴了几次脸上渐渐露出认可的神情。

同一天下午《日经商业》的记者田中美佐子坐在三菱商事的采购部办公室里手里的钢笔飞快地在采访本上移动。

她面前的采购部长正在展示一组数据：“使用便利贴三个月我们的文件错误率从8%下降到2%客户投诉量减少了15%光是节省的文件打印和整理成本就已经覆盖了采购费用。

” 田中美佐子凑近电脑屏幕上面显示着三菱商事各部门的使用反馈表她逐行阅读偶尔停下来提问：“请问在海运部门便利贴能承受高湿度环境吗？”采购部长立刻让下属拿来一份测试报告：“我们专门在横滨港的仓库做过测试即使在湿度80%的环境下便利贴的粘性依然能保持28天。

”这些细节被她一一记录在采访本上一周后一篇题为《来自香港的“效率革命”——便利贴如何改变日本企业办公习惯》的深度报道刊登在《日经商业》的头条文中附带的三菱商事效率提升数据像一颗石子投进了日本企业界的湖面。

与此同时东京、大阪、名古屋等城市的Top200企业收发室里陆续出现了印有“龙鳞贴”与“飞鱼贴”字样的试用套装。

每个套装里都有三盒不同颜色的便利贴一本厚厚的日文说明书以及一份针对不同行业的使用案例集。

给银行的套装里案例集重点标注了“防伪标记在金融文档管理中的应用”；给制造企业的套装里详细介绍了“多色分类系统如何优化生产流程”；给律师事务所的套装则特别强调了“可重复使用性对合同文档修改的便利性”。

三菱电机的采购课长收到套装后特意让秘书做了对比测试：将龙鳞贴与日本本土品牌的便签贴放在一起连续使用10次后本土品牌的粘性已经明显下降而龙鳞贴依然能牢牢粘在文件上。

他在试用反馈表上写下：“粘性持久分类清晰建议纳入下次采购清单”然后将表格传真给龙鳞贴的东京办事处。

4月15日上午东京银行总部的总务部办公室里窗外的东京塔清晰可见。

山下直人坐在中村一郎对面双手放在膝盖上腰杆挺得笔直面前的公文包里装着一份准备了整整一周的分析报告。

“中村部长打扰您宝贵的时间了。

”山下直人微微鞠躬双手递上报告“这是我们针对贵行文件处理流程做的效率分析。

”中村一郎接过报告封面印着东京银行的标志里面的图表用的是银行惯用的蓝色系他点点头翻开第一页。

“贵行每天处理约5万份文件其中存款业务文件1.8万份贷款业务文件2.2万份其他业务文件1万份。

”山下直人的声音平稳而专业“我们测算过每份文件在整理、标注、归档过程中平均需要花费2分钟在便签使用上一天下来就是1000小时工时相当于125名员工的日工作量。

” 中村一郎的手指在数据上停顿了一下抬头看向山下直人：“这个数据准确吗？我们自己也做过测算但结果比你们低一些。

”“部长我们的测算包含了文件传递过程中便签脱落导致的重复标注时间。

”山下直人立刻翻开报告的第三页上面有详细的测算明细“您看贵行的文件在分行与总行之间传递时传统便签的脱落率约为12%这些脱落的便签需要重新标注这部分时间我们也计入了进去。

” 这章没有结束请点击下一页继续阅读！。

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