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七零锦绣小农媳第18章 管理精细化

仿冒风波的锤炼与品牌深化的成功如同为“锦绣”这艘航船更换了更坚固的船体和更醒目的旗帜。

然而随着船体日益增大航速加快苏晚站在船长室里却愈发清晰地感觉到传统的、依靠人工记忆和纸质台账的导航方式已经越来越难以精准掌控这艘巨轮的每一个角落和每一刻的航速。

风浪中一丝一毫的决策偏差都可能酿成巨大的损失。

这种力不从心的感觉在一次临时的季度盘库后达到了顶峰。

为了应对一个紧急的外贸订单查询需要快速核实一批特定型号辅料的实时库存和预计到货时间。

杨会计带着几个财务一头扎进堆积如山的账本和出入库单据里汗流浃背地翻找了近两个小时;周工则带着仓管员跑到仓库里实地清点来回奔波。

最终报上来的数字财务的账面库存、仓库的实物盘点、采购的在途记录三者之间竟然出现了不小的差异。

谁也说不清是哪个环节记录滞后、单据遗失还是盘点疏漏。

整个管理层围着几组矛盾的数据争论不休无法决断最终错过了那个需要快速响应的订单机会。

苏晚看着办公室里一片狼藉的账本和疲惫不堪的同事们心中涌起一股强烈的无力感。

她知道这不是任何人的错。

当生产规模扩大到数个车间、数个代工点产品线覆盖数十个品类、上百个SKU(库存保有单位)原材料、半成品、成品流转极其频繁时单纯依靠人工和纸笔信息的延迟、错漏几乎成了必然。

数据像一团迷雾遮蔽了管理者的眼睛使得生产计划、采购决策、成本核算都带上了几分盲目和运气成分。

“不能再这样下去了。

”深夜的办公室里苏晚揉着发胀的太阳穴对坐在对面的林长河说道声音里带着难以掩饰的疲惫“我们必须改变。

我们需要一种更先进的管理工具能让数据实时、准确、联动起来。

” 林长河沉默地听着他虽不直接负责财务和生产调度但作为分管技术和内部运营的副厂长他同样深切感受到了这种混乱带来的掣肘。

车间领料有时会因为库存信息不准白跑一趟影响生产效率;采购部门有时会因为信息不通畅重复采购或漏采购。

他点了点头言简意赅:“是该变。

你有想法了?” 苏晚深吸一口气从抽屉里拿出一份她托人从南方特区弄来的、还带着油墨香的内部参考资料。

上面介绍了一种在发达国家大型制造企业开始应用的“企业资源计划”系统简称ERP。

其核心思想就是将企业的财务、生产、供应、库存、销售、人力等资源整合在一个统一的信息平台上实现数据共享和流程协同。

“看这个ERP。

虽然以我们现在的条件上马完整的ERP系统不现实但我们可以先学习它的思想建立一个雏形一个属于我们‘锦绣’的、初步的信息化管理系统。

”苏晚的眼中重新燃起光芒那是一种面对挑战时特有的、混合着兴奋与坚定的神采“先从最迫切的财务、生产计划和库存管理入手把这几块的台账电子化并且联动起来。

” 所谓“电子化”在这个个人电脑还是极稀罕物件的年代意味着需要购置昂贵的微型计算机(电脑)并寻找或开发适合的数据库管理软件。

这无疑是一项大胆且昂贵的投资。

冲突在系统引入和推广的初期便激烈地爆发了其阻力主要来自于企业内部尤其是那些与旧有管理模式相伴多年的老员工。

首先跳起来反对的是财务科的元老杨建华会计手下的得力干将五十多岁的王会计。

他戴着老花镜看着苏晚展示的、需要在电脑上输入的复杂表格界面眉头拧成了一个疙瘩。

“苏厂长不是我跟不上时代。

”王会计语气激动手指敲着陪伴了他大半辈子的算盘和厚厚的账本“这玩意儿冷冰冰的机器能有人脑可靠?能有用笔写在纸上的踏实?咱们这账目每一笔进出我都记得清清楚楚翻了多少年的老规矩了从来没出过大错!现在要我把账交给这个铁盒子?万一它坏了呢?万一按错了键数据全没了呢?这不是胡闹吗!” 他的担忧代表了相当一部分老员工的心声。

仓库主管老李也苦着脸:“是啊厂长。

我们仓库进出货凭单据、记台账一笔一笔虽然慢点但心里有数。

现在非要对着那个屏幕点来点去字都认不全几个这……这太难为人了!” 甚至一些车间主任也私下抱怨:“每天还要多填一堆电子表格报什么生产进度、工时耗用这不是增加负担吗?活儿都干不完哪有工夫弄这个?” 抵触情绪如同无形的壁垒弥漫在办公楼和车间里。

大家觉得新系统复杂、麻烦、不靠谱是对他们多年经验和习惯的全盘否定本能地抗拒着这种颠覆性的变化。

推行工作一度陷入僵局购置回来的几台电脑几乎成了摆设。

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